Mês: janeiro 2015

Alguma vez já aconteceu de você saber que tem que fazer algo e não saber por onde começar? Isto pode ter ocorrido devido a falta de planejamento ou, se havia planejamento, de um plano de ação para o mesmo. Como já tratei de planejamento em outros artigos, neste da série de seis sobre mudanças vou tratar de plano de ação, como potencializar o que planejou através de passo a passo gradativo e consistente.

Como é que geralmente se sobe uma escada? Um degrau de cada vez, não é assim? Você pode até querer se convencer que depende da escada, dos degraus, etc. Mas o comum não é isto. Então se uma escada geralmente temos a paciência e o bom senso de dar um passo de cada, por que há pessoas que insistem em realizar algo sem inicio, meio e fim?

Eu costumo dizer que o plano de ação é o executável do planejamento, é o sair da teoria para a prática. Porém precisa-se saber sair, não é simplesmente ligar o carro e sair dirigindo. Todos nós temos um plano de ação no nosso cotidiano. Repare nos primeiros movimentos seu quando acorda, você já tem no seu cérebro exatamente o que vai fazer. Alguns levantam, vão para o banheiro, tomam banho, se aprontam, tomam café e saem para o trabalho. Outros fazem as mesmas coisas mas de maneira diferente, não importa, o que importa é que há um plano de ação que já está ligado ao automático.

O plano de ação feito em empresas é geralmente executado através dos 5W e 2H. Vamos entender o que estas siglas significam. Primeiramente os 5W: What – o que será feito (são as etapas do planejamento), Why – o porque de ser feito (dar razão ao que será feito), Where – onde será executado, When – Quando será executado (diz respeito ao tempo ou período de execução e Who – quem irá executar o planejamento (o responsável). Vamos falar agora dos 2W: How – como será executado o planejamento (qual método será usado) e How much – quanto será executar o planejamento (diz respeito ao custo). E se tratando de pessoas, é possível usar esta metodologia dos 5W e 2H?

A resposta é sim, é totalmente possível usar este método no âmbito pessoal. Ao fazermos uma meta para nossa vida temos que levar em conta também que as coisas não vão acontecer de imediato, como gostaríamos. Temos que ter disciplina e persistência para galgar cada degrau, como em uma escada, para alcançarmos o sucesso da meta. Então se você já tem uma meta, já possui o primeiro W. Logo em seguida reflita sobre a razão dela acontecer, é relevante para você? Se sim, então você já possui o segundo W. Existe um local específico para ocorrer sua meta? Então você tem o terceiro W. Existe data para inicio, meio e fim de execução da meta? Então você tem o quarto W e finalmente além de você existe mais alguém que lhe ajudará na meta? Portanto você tem o quinto W. Você já tem em mente e no papel como executará a meta? Você tem o primeiro H e sua meta terá custos? Então você terá o segundo H.

Perceba que com este método ficará mais fácil executar o que você planeja, pense nisso!

Deixe seu comentário, ele é muito importante para mim e dessa forma posso tirar suas duvidas e saber sua opinião.

Sucesso a todos!

Deixe seu comentário, dessa forma posso tirar suas duvidas e saber sua opinião.

No segundo artigo que aborda mudanças para 2015, vou falar sobre a importância de priorizar as metas. No texto anterior fiz uma analogia das mesmas com um banquete, e o que acontece quando se quer digerir tudo de uma vez. Desta vez a analogia retorna com algumas reflexões: Qual a comida mais gostosa da mesa? Qual a mais saudável? Qual é a que vai me satisfazer mais?

É comum e louvável as pessoas terminarem o ano dizendo o que pretendem fazer de diferente no próximo que vai entrar, você mesmo que está lendo este artigo pode um dia ter feito uma lista mentalmente ou em uma folha de papel relatando o que iria fazer assim que virasse o ano. Daí eu lhe faço as seguintes perguntas: Desta lista quantos itens saíram do papel para a ação? E os que não saíram o que lhe impediu de executá-los?

Provavelmente você se atrapalhou ou se atrapalha no número de itens que lista e não sabe por onde começar, qual priorizar. O ser humano tem a tendência de ser imediatista, querer tudo de uma vez só. Mas pare para pensar, você precisa realizar tudo ao mesmo tempo? Se a conclusão que chegou foi positiva, então você terá dificuldades em realizar suas metas, pois terá que focar em coisas diferentes e consequentemente terá que impor mais esforços, porém se sua resposta foi negativa, ai vão algumas dicas preciosas:

1. Comece produzindo uma lista de coisas que você quer de diferente este ano, tanto pessoal quanto profissional;

2. Em cada item faça uma reflexão, se perguntando o que vai mudar na sua vida se o que pretende acontecer;

3. Agora reflita se uma depende da outra ou se são metas diferentes;

4. Enumere por ordem de ganho, isto é, o que você irá ganhar alcançando a meta.

Vou dar um exemplo para ficar mais fácil de entender. Suponhamos que você queira 3 coisas este ano:

a) Comprar um carro

b) Fazer uma faculdade

c) Ter tempo para levar seu filho à escola pela manhã

A priori levar seu filho provavelmente seja o desejo maior, porém você não consegue porque de ônibus o faria chegar atrasado ao trabalho todos dias, então qual seria o desejo mais importante neste momento? Comprar um carro, pois além de conseguir acompanhar seu filho seria muito útil para levá-lo à faculdade depois do trabalho.

Entenda que a partir do momento que você escolhe qual lhe trará um ganho maior é nele que você colocará foco e esforço. Experimente fazer isso e observe os resultados.

Sucesso a todos!

Deixe seu comentário, dessa forma posso tirar suas duvidas e saber sua opinião.

No meu artigo anterior eu listei 7 dicas importantes para ajudá-lo a caminhar rumo a mudanças significativas na sua vida, tanto pessoal como profissional. Nesta nova escrita vou falar do primeiro item.

* Faça uma lista do que deseja mudar. Imagine que você está diante de uma mesa cheia de comida, de um verdadeiro banquete. Provavelmente você não irá comer tudo de uma vez, ou irá? É mais provável que você escolha o que comer um tipo de comida por vez. Assim tem que ser na vida, escolher uma coisa por vez. Um dos grandes problemas do ser humano é querer tudo na vida ao mesmo tempo, querer comer o que tem sobre a mesa de uma vez só sem priorizar, sem escolher de forma racional. E quais as consequências de não se priorizar metas?

1. Falta de critérios: Se você é uma pessoa que tem a capacidade de ter diversas idéias ao mesmo tempo, faça uma lista de todas que tiver;
2. Perda de foco: Se você não está certo por onde pretende começar, vai começar por qualquer um;
3. Desistência: Como não houve uma preparação para se iniciar a meta, na primeira dificuldade você provavelmente irá desistir;
4. Sentimento de frustração: Você tem várias metas a serem tomadas, mas não consegue alcançar nenhuma, você se sentirá incapaz e frustrado.

Colocar suas metas em uma sequência lógica lhe dará poder sobre as mesmas, fará com que você olhe para onde escreveu e comece a agir de forma concreta sem se perder. Se por um acaso você perceber que algo não está indo como você planejou, você consegue fazer ações corretivas. Mas sabe por que nesta situação agir em cima do que não está dando certo lhe ajuda e muito? Por conta de uma simples palavra: planejamento.

Planejamento evita executar de forma empírica, sem bases sólidas. O grande problema é que planejar dá trabalho, pois tem que pensar e pasmem, muita gente não gosta de pensar, de elaborar algo para chegar a algum lugar, então é mais cômodo fazer de qualquer jeito mesmo.

Listando suas prioridades e colocando metas em cada uma delas lhe facilitará muito a chegar a seu objetivo. E depois de tanto trabalhar é chegada a hora do merecido descanso até outras metas surgirem.

Sucesso a todos!

Deixe seu comentário, dessa forma posso tirar suas duvidas e saber sua opinião.