Você alguma vez já passou pela experiência de antes de chegar ao final do mês não ter mais dinheiro para cumprir com seus compromissos ou outra utilidade? Se sim, saiba que seu problema pode estar não na quantidade de dinheiro que ganha e gasta, mas sim na qualidade de sua gestão. Este artigo trata deste assunto.
O mês inicia, até o quinto dia útil você recebe seu abençoado e merecido salário e nele a convicção (ou não) de que irá pagar todas suas contas que estão por vencer. Todavia, tem algo errado aí, você pensa. Se eu pagar todas minhas contas, como vou me manter durante o mês? Ah, é muito simples! Se faltar eu passo a contar com meu cartão de crédito ou com meu cheque especial, afinal de contas eles existem na minha vida para isso mesmo, não é?
Este é o pensamento de milhões de Brasileiros empregados e outros milhares que são donos do próprio negócio. Ao pensar assim, você nunca conseguirá harmonizar seus recebimentos com seus pagamentos e você sempre terá descompasso financeiro, que é a falta de capital de giro.
O interessante é que este fenômeno pode acontecer tanto nas suas finanças pessoais como empresariais. Vou dar dois exemplos, um em cada aspecto da vida.
Existe uma pessoa na minha família que está constantemente enrolada com a falta de dinheiro, ela se autodenomina como uma pessoa compulsiva para comprar, até concordo com ela, porém se ela tivesse um fluxo de caixa para controlar suas entradas e saídas de dinheiro ela poderia enxergar suas movimentações de maneira diferente, pois teria um comparativo do que ela tem ou terá em caixa versus o que ela teria para pagar e gastar (se sobrasse algum).
Há alguns anos eu ministrei um treinamento na Bahia e um dos empresários na sala relatou que tinha muita dificuldade em pagar suas contas na empresa porque o dinheiro nunca dava, ele sem o fluxo de caixa não conseguia enxergar como as entradas e saídas aconteciam na sua empresa, então ele acabava misturando os recebimentos de um mês para o outro.
Imagine-se em uma estrada à noite e seu carro com os faróis desligados, você praticamente não enxergaria nada certo? É exatamente o que acontece quando não sabemos ou negligenciamos a entrada e saída de nosso dinheiro, eu explico melhor.
No âmbito pessoal, vamos imaginar que você receba R$2.000,00 de salários todo o mês. Vamos supor que você o receberá este mês, porém a competência deste salário é do mês passado.
No mês anterior você teve alguns gastos que só pagará este mês quando receber, são eles: cartão de crédito, plano de saúde, água, luz etc. Vamos imaginar que você comprometa com estes gastos R$1.500,00. Portanto, só sobraram R$500,00 para você passar o mês.
No âmbito profissional é quase a mesma coisa, a diferença é que no caixa da empresa está entrando dinheiro todo o tempo e o cuidado que o gestor tem que ter é de não pagar as contas do mês anterior com o dinheiro que está entrando no caixa diariamente.
A solução para isso é ter uma ferramenta chamada fluxo de caixa que vai posicionar as entradas e saídas no tempo, como no exemplo, para que você consiga enxergar como seu dinheiro se movimenta:
| 01/05 | 02/05 | 03/05 | 04/05 | 05/05 | 06/05 | 07/05 | 08/05 | 09/05 | |
| RECEBIMENTOS | |||||||||
| – SALÁRIOS | 2.000,00 | ||||||||
| PAGAMENTOS | |||||||||
| – P. DE SAÚDE | 400,00 | ||||||||
| – ÁGUA | 50,00 | ||||||||
| – LUZ | 150,00 | ||||||||
| – OUTROS | 900,00 |
Nesta situação haverá problema no pagamento da luz, pois caiu antes de você receber, então o que fazer? O ideal é que você tenha algum guardado para pagar a luz enquanto você não recebe.
Agora quero te dar algumas dicas para que você cada vez mais controle seu dinheiro:
- Anote todos seus gastos do mês;
- Anote quando tais gastos serão pagos;
- Anote suas entradas também (se pessoa física salário, se pessoa jurídica recebimentos);
- Faça diariamente uma análise de suas entradas e saídas para não perder o controle da situação. Quando você perceber que seus gastos irão ultrapassar suas entradas coloque o pé no freio, pare de gastar;
- Seja prudente, procure evitar gastos com o que você quer e sim com o que você precisa;
6) Veja seu saldo final no final do mês, compare com os meses anteriores. Se você estiver obtendo sucesso continue, se não pare e reveja se você está realmente ganhando pouco comparado ao que você gasta de necessário ou você está gastando muito.
A ferramenta “fluxo de caixa” lhe ajudará a ter uma melhor gestão do seu dinheiro, você perceberá seu dinheiro de maneira diferente. Pense Nisso!